Sequencias das operações de compra / abastecimento

A compra é um elementos mais importantes na gestão da cadeia de abastecimento, fazendo despoletar o processo logístico em termos de fluxos físicos e informacionais sendo numa transacção,normalmente constituída por dois elementos, o cliente e fornecedor. Que iram desencadear um conjunto de actividades, sempre que o cliente/ consumidor compra um determinado produto, respondem-do a determinadas fases de um ciclo ( de compra ).
Fase 1 - Definir bem o que comprar, fazendo uma lista dos produtos, mercadorias ou serviços a serem adquiridos, deixando bem claro as quantidades, com especificações detalhadas.
Fase 2 - Identificar os fornecedores, consultando o cadastro de fornecedores para seleccionar aqueles que apresentam as condições exigidas pela sua empresa.
Fase 3 - Negocie as condições de compra, antes de oficializar o pedido de compras é importante negociar as condições de compra com os fornecedores, dando ênfase aos seguintes aspectos: quantidade, qualidade, preço, prazo de entrega, condições de pagamento, descontos, etc..
Fase 4 - O pedido de compras deve ser feito em duplicado, devendo a primeira ser entregue ao fornecedor, e a outra ficar arquivada na empresa.
Fase 5 - O fornecedor ao receber a ordem de encomenda irá entregar os bens/produtos requeridos no centro de distribuição do distribuidor.
Fase 6 - Quando chega a entrega do produto, o fornecedor faz chegar ao distribuidor a sua factura, discriminando a quantidade entregue, e a data limite de pagamento.
Também é feito uma comparação entre o pedido efectuado pelo distribuidor, pela mercadoria entregue.
Fase 7 - O pagamento é efectuado ao fornecedor sempre que não se verifique algo em contrário.